Перейти к содержанию
AK Systemsengineering
Статья · 12 минут чтения · 14.02.2026

Чек-лист аудита CRM: 42 пункта, по которым мы проверяем систему

Как за 20 минут понять, где у вас «течёт» CRM. 42 пункта в 6 блоках: качество данных, воронка, интеграции, отчётность, права, дисциплина команды. Проходите сами — видите слабые места без нашего участия.

Как пользоваться

Инструкция к чек-листу

Идея проста: ответьте «да» / «нет» по каждому пункту. Считайте количество «нет». Это ваши слабые места. Приоритизируйте их — и получите карту первоочередных задач по улучшению CRM.

Если «нет» больше 20 из 42 — CRM не решает задачи, которые должна решать. Это не значит «менять систему», чаще всего проблема — в настройках и регламентах.

Если «нет» 10–20 — система работает, но теряет эффективность в конкретных зонах. Точечные доработки дадут ощутимый ROI.

Если «нет» меньше 10 — у вас зрелая CRM, можно думать о расширениях: BI, прогнозы, интеграции с внешними сервисами, омниканальность.

Блок 1 из 6

1. Качество данных (9 пунктов)

  • 01Есть ли дубли клиентов по одному ИНН / номеру телефона / email?
  • 02Заполнено ли поле «ответственный» на каждой сделке?
  • 03У каждого контакта указан хотя бы один способ связи?
  • 04Сделки без истории действий старше 14 дней — есть ли такие?
  • 05Есть ли сделки без суммы или с нулевой суммой на этапе «выигран»?
  • 06Теги / категории используются или пустые?
  • 07Есть ли контакты без компании (юрлица)?
  • 08Есть ли поля, которые заполняют 100% менеджеров, или значимая часть пустая?
  • 09Когда последний раз проводили чистку базы?
Блок 2 из 6

2. Воронка и процессы (8 пунктов)

  • 01Количество этапов в воронке — адекватно длине цикла сделки?
  • 02Названия этапов описывают действие, а не состояние («отправлено КП», не «в работе»)?
  • 03Есть этап квалификации до «в работе»?
  • 04Причины проигрыша — предустановленный список, а не свободный текст?
  • 05Конверсия между этапами считается автоматически?
  • 06Средняя длительность этапа известна и мониторится?
  • 07Бутылочные горлышки в воронке выявлены?
  • 08Менеджеры двигают сделки или сделки «застревают»?
Блок 3 из 6

3. Интеграции и автоматизация (8 пунктов)

  • 01Телефония привязана — звонки автоматически фиксируются?
  • 02Почта интегрирована — входящие превращаются в лиды?
  • 03Сайт отдаёт лиды в CRM через формы / webhook?
  • 041С синхронизирована — остатки, заказы, оплаты?
  • 05Есть автоматические задачи для менеджера при переходе этапа?
  • 06Работают триггеры уведомлений клиенту (КП отправлено, и т.д.)?
  • 07Есть интеграция с мессенджерами (WhatsApp, Telegram)?
  • 08Email-рассылки идут из CRM или через сторонний сервис?
Блок 4 из 6

4. Отчётность (7 пунктов)

  • 01Руководитель видит воронку в реальном времени, без ручной сборки?
  • 02Есть дашборд по выручке: план / факт / прогноз?
  • 03Активность менеджеров (звонки, встречи) видна в отчётах?
  • 04Отчёт по причинам проигрыша — собирается?
  • 05Отчёт по длительности сделок по этапам — есть?
  • 06BI-инструмент подключён (DataLens, Power BI, Metabase)?
  • 07Отчёты приходят на почту автоматически или их формируют вручную?
Блок 5 из 6

5. Права и роли (5 пунктов)

  • 01Менеджер видит только свои сделки, не чужие?
  • 02Есть разграничение по отделам / департаментам?
  • 03Удаление / редактирование чужих данных ограничено?
  • 04Роль «администратор» — не у всех, кого не лень повысить?
  • 05Уволенные сотрудники удалены из CRM сразу?
Блок 6 из 6

6. Дисциплина команды (5 пунктов)

  • 01Менеджеры ведут сделки в CRM или в личных заметках / Excel?
  • 02Каждый звонок / встреча фиксируется комментарием?
  • 03Есть регламент работы в CRM, с которым ознакомлены все?
  • 04Новички проходят обучение перед доступом к CRM?
  • 05Руководитель проверяет качество ведения CRM регулярно?
PDF · 7 страниц · бесплатно

Чек-лист аудита CRM за 20 минут

42 пункта по четырём блокам: данные, процессы, интеграции, команда. Пройдёте сами — увидите, где течёт ваша CRM. Без нашего участия.

  • Качество данных о клиентах
  • Воронка и этапы сделок
  • Интеграции с сайтом и 1С
  • Отчётность и дашборды
  • Права и роли
  • Дисциплина работы команды

Отправим один раз, без рассылки. Никому ваш email не передадим.

Связаться

Начните с аудита

За 5–10 дней получите карту проблем вашего бизнеса и план действий с приоритетами. Стоимость — 30 000 ₽. Засчитываем в любой следующий проект.

Ответим в течение 24 часов в рабочие дни
NDA подписываем до обсуждения деталей
Ваши данные не передаются третьим лицам
info@aksystems.proTelegram: @aksystems_sales_bot
пн–пт, 10:00–19:00 МСК

Ответим в течение 24 часов в рабочие дни. NDA подписываем до обсуждения деталей. Ваши данные не передаются третьим лицам.